Gemeinsames Postfach
- Die Freigabe auf ein gemeinsames Postfach muss mittels Ticket beantragt werden. Nach Freigabe ist das Postfach nach erneutem Start von Outlook automatisch ersichtlich.
- Um von diesem Postfach aus Mails zu versenden muss das „Von“ – Feld aktiviert werden, dazu eine neue Mail öffnen, zum Reiter Optionen wechseln und beim 3 Punkte – Menü das Feld auswählen.
- Das Feld „Von“ ist nun ersichtlich.
- Bei Klick auf „Von“ kann man eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen.
- Nun hat man die Möglichkeit über den Button Von… das Postfach zu suchen, oder händisch mit dem korrekten Namen einzugeben und mit OK bestätigen.
- über den Button Von…:
- händische Eingabe:
- Die richtige Absenderadresse mit Klick auf „Von“ auswählen.
- Nun ist die richtige Absender-Adresse ersichtlich, die Mails werden von diesem Postfach versendet.
Informationen:
Die gesendeten Mails landen im Gesendet Ordner des jeweiligen Benutzers, kann aber Serverseitig eingestellt werden, dass auch eine Kopie ins gemeinsame Postfach gelegt wird.
Die Entwürfe werden auch standardmäßig im Entwürfe Ordner des Benutzers gespeichert, diese müssen manuell in den Ordner des gemeinsamen Postfachs verschoben werden.