Als Teil der Vorbereitung für die Umstellung von HCL Notes nach MS Outlook/Exchange ist es nötig all Ihre verschlüsselten E-Mails zu entschlüsseln. Dadurch gehen keine E-Mails verloren und Sie können Notes anschließend ganz normal bis zu der Umstellung Ihrer Organisationseinheit wie gewohnt verwenden.

Öffnen Sie bitte Ihren Posteingang und wählen in der Menüleiste (oben) den Bereich “Aktionen” dort “Vorbereitung Migration M365” und anschließend “Dokumente entschlüsseln”. Es folgt ein Hinweisfenster und Sie können nach Bestätigung auf “OK” links unten in Notes in der Statusleiste den Fortschritt (Anzahl der verbleibenden Dokumente und Prozentangabe) beobachten. Bitte beachten Sie, dass für die Dauer der Entschlüsselung (einige Sekunden je nach Anzahl der Dokumente) Notes nicht verwendet werden kann.

Wichtig - Öffnen Sie nach Ihrem Posteingang auch Ihr Archiv und führen den Vorgang erneut aus!

Ein weiterer Schritt zur Vorbereitung für die Umstellung von HCL Notes auf MS Outlook/Exchange ist die Umwandung von Privaten Ordnern in normale Ordner.

Gehen Sie dazu bitte in die Menüleiste auf "Aktionen" dort auf “Vorbereitung Migration M365” und auf “Private Ordner umwandeln”. Es erscheint ein Hinweisfenster und nach Bestätigung via “OK” werden alle privaten Ordner umgewandelt.