Kontakte und Kalender aus Studmail (Horde) in Outlook übertragen

  1. Kontakte exportieren
  2. Kalender exportieren

Kontakte exportieren:

  • Um Kontakte aus Studmail ins Outlook zu übertragen muss man diese zuerst im Studmail exportieren, dazu meldet man sich über einen Browser auf https://studmail.unileoben.ac.at an.
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Abb.: Studmail im Browser aufrufen
  • Man navigiert in das „Adressbuch“.
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Abb.: Adressbuch öffnen
  • Im Adressbuch wählt man den Bereich „Liste“ und bei der Sortierung „(Alle)“ aus und hackt das erste Kästchen mit „Name“ an, damit alle Kontakte ausgewählt werden. Anschließend klickt man auf „Exportieren“.
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Abb.: Auswahl für Export
  • Es wird eine adressen.csv Datei heruntergeladen.
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Abb.: Datei heruntergeladen
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Abb.: Outlook im Browser
  • Als E-Mail-Adresse wird „[MUonline-Benutzername]@unileoben.ac.at“ verwendet. (zum Beispiel: „m01234567@unileoben.ac.at“)
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Abb.: Microsoft Anmeldung
  • Auf dieser Seite melden Sie sich mit Ihrem MUonline Benutzernamen (Matrikelnummer) und dem dazugehörigen Passwort an. Wenn nur Sie auf das aktuelle Gerät Zugriff haben, können Sie optional die Box „Diesem Gerät vertrauen“ auswählen. Diese Option speichert ihren Login für längere Zeit, sodass Sie Ihr Passwort und zweiten Faktor nicht jedes Mal eingeben müssen.
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Abb.: MUonline Benutzer Anmeldung
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Abb.: MFA
  • Den Reiter „Kontakte“ auswählen und unter „Ihre Kontakte“ auf „Importieren von Kontakten“ klicken.
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Abb.: Kontakte im Outlook
  • Auf „Durchsuchen“ klicken.
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Abb.: Durchsuchen
  • Die zuvor exportierte „adressen.csv“ Datei auswählen und öffnen.
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Abb.: adressen.csv öffnen
  • Mit Klick auf „Importieren“ bestätigen.
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Abb.: Importieren
  • Die Ansicht prüfen, wenn dies passt, mit „Sieht OK aus, fortfahren.“ Bestätigen.
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Abb.: Prüfen, dass der Text in Ordnung aussieht
  • Nun wird die Anzahl der importierten Kontakte angezeigt, dies mit „Schließen“ bestätigen. Anschließend Outlook nochmal aktualisieren, es werden nun alle Kontakte angezeigt.
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Abb.: Fertig

Kalender exportieren:

  • Um den Kalender aus Studmail zu exportieren öffnet man zunächst den Tab Kalender und klickt auf das Bearbeitung-Symbol (Stift) neben dem gewünschten Kalender.
_1_Kalender_bearbeiten
Abb.: Kalender Studmail
  • Es öffnet sich ein neues Fenster, dort wählt man den Reiter Exportieren und klickt auf ICS-Kalenderdatei.
_2_Export_ICS_Datei
Abb.: Export ICS Datei
  • Es wird eine termine.ics Datei heruntergeladen.
_3_Download_ICS_Datei
Abb.: Download ICS Datei
  • Dann wechselt man wieder ins Outlook und öffnet den Kalender und wählt Kalender hinzufügen.
_4_Kalender_Outlook
Abb.: Kalender Outlook
  • Dort wählt man den Abschnitt Aus Datei hochladen und klickt auf Durchsuchen.
_5_Upload
Abb.: Upload
  • Die zuvor heruntergeladene termine.ics Datei auswählen und öffnen.
_6_Datei_auswaehlen
Abb.: Datei auswählen
  • Unter Kalender auswählen den Kalender anklicken und importieren.
_7_Kalender_waehlen
Abb.: Kalender wählen
_8_Importieren
Abb.: Importieren
  • Der Kalender wird als neuer Kalender hinzugefügt.