Setting up Studmail in Outlook (version 2016 and later)

Open the Control Panel (set the view to ‘Small icons’ in the top-right corner) and select ‘Mail (Microsoft Outlook ...)’, then the menu option ‘Email Accounts...’
 

​© ICT und Digitalisierung Montanuniversität Leoben

​© ICT und Digitalisierung Montanuniversität Leoben

Create a profile via 'New' (Office 2016)
 

outl_03
​© ICT und Digitalisierung Montanuniversität Leoben

Or click Add... (Office 2019)

Einrichtung_in_Outlook-3
​© ICT und Digitalisierung Montanuniversität Leoben

Now select ‘Manual configuration or additional server types’.

Einrichtung_in_Outlook-4
​© ICT und Digitalisierung Montanuniversität Leoben

Then select ‘POP or IMAP’.

Einrichtung_in_Outlook-5
​© ICT und Digitalisierung Montanuniversität Leoben

On the next page, please enter your login details as follows:

Einstellungen_Outlook_Studmail_1
​© ICT und Digitalisierung Montanuniversität Leoben

In the 'Additional Settings' section, tick the box next to 'The outgoing mail server (SMTP) requires authentication'.

postausgangsserverHackerl_MAi_2024
​© ICT und Digitalisierung Montanuniversität Leoben

Go to "Advanced", enter the ports (993 and 587) and click "OK".

Einstellungen_Outlook_Studmail_3
​© ICT und Digitalisierung Montanuniversität Leoben

You can only send emails if you are connected to a VPN!

Finally, click ‘Next’ to complete the setup.