MULcloud
Daten speichern & teilen
© owncloud
Datenaustausch - leicht gemacht!
OwnCloud für den kurzfristigen Austausch von Dateien - technisch günstiger als Attachments in E-Mails - ein Spezialservice für Mitarbeiter*innen und Studierende der MUL.
Zurzeit stehen jeder Benutzerin und jedem Benutzer 5 GB Datenvolumen zur Verfügung.
Anmeldeseite der OwnCloud: https://oc.unileoben.ac.at/
- Benutzername:
MUonline Benutzername(MitarbeiterIn oder StudentIn), Emailadresse nur für externe Accounts - Passwort:
MUonline Passwort
Durch Klicken auf Ihre Emailadresse in der Menüleiste rechts kommen Sie zu den Einstellungen. Hier finden Sie unter anderem die Größe Ihres Speicherplatzes, wieviel davon Sie aktuell verbrauchen und welchen ownCloud Gruppen Sie angehören. Sie können hier auch einstellen, über welche Aktionen in der ownCloud Sie per Email benachrichtigt werden.
Standardmäßig stehen jedem Benutzer 5GB Speicherplatz zur Verfügung.
Wenn Sie links oben auf das ownCloud Symbol klicken, gelangen Sie immer zurück zur Startseite.
Auf der linken Seite kann man dann auswählen zwischen "Alle Dateien", "Favoriten" oder Inhalten, die geteilt wurden: "Mit dir geteilt", "Von dir geteilt" oder "Geteilt über einen Link".
Um etwas zur ownCloUm etwas zur ownCloud hinzuzufügen, klickt man auf das Plussymbol in der Mitte.
Hier kann man dann auswählen, ob man etwas Neues hochlädt, eine Textdatei erstellt oder einen neuen Ordner erstellt. Es kann nun auch direkt ein Office Dokument erstellt werden (siehe OnlyOffice Integration).
Wenn man etwas hochladen möchte, muss man nur die entsprechende Datei auswählen und öffnen und schon wird diese in die ownCloud geladen.
Natürlich kann man auch mehrere Objekte markieren und gleichzeitig hochladen.
Wenn man eine Textdatei erstellen und bearbeiten möchte, wählt man unter dem Plussymbol "Textdatei" aus und benennt diese dann um. Wenn man mit Enter bestätigt hat man die neue Textdatei hinzugefügt und kann diese dann auch gleich öffnen und bearbeiten.
Nachdem man eine Textdatei hinzugefügt hat kann man durch Klicken auf die 3 Punkte sich Details anzeigen lassen, diese umbenennen, herunterladen oder löschen sowie auch in einem Texteditor öffnen und bearbeiten (Zu „in ONLYOFFICE öffnen“siehe wieder OnlyOffice Integration).
Genauso funktioniert es auch, wenn man einen neuen Ordner erstellen möchte.
- Wenn man den erstellten Ordner öffnet, kann man hier ebenfalls Dateien hochladen oder erstellen.
- Bitte beachten Sie, dass Sie bei Ordnernamen keine Sonderzeichen verwenden (z.B.: ‘ : “)
- Mit dem Home-Button kehrt man wieder zum übergeordneten Ordner zurück.
Um einen Ordner, eine Datei oder ein Bild zu den Favoriten hinzuzufügen, muss man nur auf das Sternsymbol neben dem Dateinamen klicken. Somit findet man diese Datei auch im Ordner Favoriten.
Man kann Objekte auch einfach per Drag and Drop in die ownCloud kopieren, indem man das Dokument mit der Maus erfasst und im Browser in den gewünschten Ordner hineinverschiebt.
Wird eine Datei in der ownCloud verändert (durch direktes Editieren in der ownCloud oder durch das Hochladen einer neueren Version), so bleiben die älteren Versionen erhalten.
Diese können über die 3 Punkte – "Details" / Registerkarte "Versionen" betrachtet werden.
Sie sehen alle älteren Versionen der gespeicherten Datei. Mittels Maus-Rollover können Sie sich die letzte Änderungszeit anzeigen lassen und auf die gewünschte Version über das Wiederherstellungssymbol zurück wechseln.
Hinweis: Falls eine Datei geteilt ist und mehrere User sie gerade gleichzeitig editieren, kann der Ordner, in dem die Datei liegt, nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Die Datei kann aber von mehreren Benutzern gleichzeitig geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. Wenn dies passiert, erhalten Sie aber keine Benachrichtigung.
Die abgespeicherte Datei vom anderen Benutzer erscheint dann ebenfalls unter dem Registerblatt Versionen.
Bereits geteilte Objekte werden mit dem Freigabe-Symbol markiert:
Um etwas zu teilen, benutzt man dieses Zeichen neben dem Objekt, das geteilt werden soll:
Danach erscheint auf der rechten Seite ein Fenster, wo man verschiedene Einstellungen vornehmen kann und unter dem Registerblatt "Aktivitäten" sieht man z.B., mit wem man die Datei schon geteilt hat oder wann sie erstellt wurde.
