Öffnen Sie einen Browser Ihrer wahl, geben outlook.office.com in die Adressleiste ein und melden sich dort mit Ihrem Account an.

Klicken Sie nun auf Ihr Accountsymbol (rechts oben) und wählen den Menüpunkt “Weiteres Postfach öffnen …”

Tragen Sie das gewünschte freigegebene Postfach an (Achtung Sie benötigen bereits Zugriff auf dieses Postfach) und bestätigen mittels des Button “Öffnen”.

Ein neuer Browsertab öffnet sich und Sie befinden sich nun im freigegebenen Postfach. Dort klicken Sie bitte in der Menüleiste (links oben) auf "Datei" und “Einstellungen”. Jetzt können Sie links über den Menüpunkt "E-Mail" auf den Unterpunkt “Regeln” wechseln und neue Regeln hinzufügen.

Achtung! Sollten Sie in Ihrer Outlook App eine Warnmeldung (Regel-Assistent) bekommen, dass die Computerregeln nicht mit Microsoft Exchange übereinstimmen behalten Sie unbedingt die Server Regeln!